Zadania:

• nadzór nad prawidłową i terminową realizacją finansową projektów, zgodnie z prawem krajowym i europejskim oraz z umowami i wymogami grantodawców,
• prowadzenie zestawień wydatków zgodnie z wymogami grantodawcy, monitorowanie wydatków, nadzór nad budżetem projektów,
• komunikacja z partnerkami zagranicznymi w zakresie obsługi finansowej projektów,
• kontrola sprawozdań opracowywanych przez partnerki,
• kontrola dokumentów finansowych pod kątem formalnym i rachunkowym,
• kontrola kwalifikowalności wydatków,
• bieżąca kontrola przepływu środków finansowych,
• opracowywanie rozliczeń średniookresowych i finalnych, sprawozdawczość
  finansowa,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnianych w projektach (umowy, timesheety, karty czasu pracy),
• przygotowywanie dokumentów dla biura księgowego i współpraca z biurem
  rachunkowym,
• uczestniczenie w ewentualnych kontrolach w trakcie projektu i po jego zakończeniu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych.

Oferujemy:

• współtworzenie zespołu jednej z czołowych feministycznych organizacji w Polsce, działającej na rzecz równości, wolności i upełnomocnienia osób narażonych na dyskryminację i przemoc,
• udział w unikatowych projektach europejskich odnoszących się do działalności Dziewczyńskich Centrów Mocy i przeciwdziałania przemocy wobec kobiet z niepełnosprawnościami,
• pracę w międzynarodowym zespole,
• benefity pozapłacowe,
• zatrudnienie na umowę zlecenie (26 godzin tygodniowo) lub o pracę (65% etatu) (okres próbny 3 miesiące, docelowo do 31 stycznia 2022 z możliwością przedłużenia i rozszerzenia wymiaru czasu pracy i zakresu obowiązków),
• wynagrodzenie w przedziale 2000–2400 zł brutto w zależności od posiadanych kompetencji i doświadczenia,
• lokal fundacji jest dostosowany do poruszania się na wózkach, usytuowany ciągu komunikacyjnym w poziomie chodnika (dobre skomunikowanie z siecią komunikacji publicznej). Ewentualnie – indywidualnie uzgadniane, dostosowanie stanowiska pracy w zakresie możliwości fundacji.

Wymagania konieczne:

• obsługa na poziomie średniozaawansowanym programu MS Excel (swobodne posługiwanie się tabelami przestawnymi i podstawowymi funkcjami),
• znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na obsługę narzędzia do raportowania dla programu Erasmus oraz komunikację z partnerkami zagranicznymi,
• min. roczne doświadczenie w obsłudze finansowej projektów krajowych i ponadnarodowych,
• samodzielność w przygotowaniu dokumentacji oraz harmonogramu finansowego,
• projektów i płatności, w tworzeniu narzędzi monitoringu finansowego,
• umiejętności związane z obsługą finansową – przygotowywanie umów i rachunków, rozliczanie kosztów podróży, itp.
• umiejętność dobrej samodzielnej organizacji pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz szybkiego uczenia się,
• skrupulatność i rzetelność.

Dodatkowo:

• pożądana znajomość bieżących wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w konkretnych programach dotacyjnych,
• mile widziane doświadczenie w korzystaniu z narzędzi raportowania on-line programu Erasmus Plus i KE.

Początek pracy – początek lipca 2020

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV przygotowanego w odpowiedzi na powyższe ogłoszenie, sformułowane zadania i wymagane kwalifikacje, na adres: fundacja@autonomia.org.pl, w mailu zatytułowanym: Specjalist/k/a ds. obsługi finansowej projektów międzynarodowych. Na zgłoszenia czekamy do 26 czerwca 2020 roku (liczy się data wpływu). Proces rekrutacji jest dwustopniowy.

Na rozmowę kwalifikacyjną skontaktujemy się z wybranymi osobami.

W CV prosimy umieścić klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez fundację Autonomia z siedzibą w Krakowie, ul. Konrada Wallenroda 55/75 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).