Zadania:

• finansowe zarządzanie projektami międzynarodowymi,
• nadzór nad prawidłową i terminową realizacją finansową projektów, zgodnie z prawem krajowym i europejskim oraz z umowami i wymogami grantodawców,
• prowadzenie zestawień wydatków zgodnie z wymogami grantowadcy, monitorowanie wydatków, nadzór nad budżetem projektów,
• finansowe rozliczanie projektów i sprawozdawczość,
• bieżąca kontrola przepływu środków finansowych,
• kontrola kwalifikowalności wydatków,
• kontrola dokumentów finansowych pod kątem formalnym i rachunkowym,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnianych w projektach,
• przygotowywanie dokumentów dla biura księgowego i współpraca z biurem rachunkowym,
• terminowe dokonywanie płatności, w tym płacenie wynagrodzeń, opłacanie składek i podatków,
• uczestniczenie w ewentualnych kontrolach w trakcie projektu i po jego zakończeniu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych,
• komunikacja z partnerkami zagranicznymi w zakresie obsługi finansowej projektów.

Oferujemy:

• współtworzenie zespołu jednej z czołowych feministycznych organizacji w Polsce, działającej na rzecz równości, wolności i upełnomocnienia osób narażonych na dyskryminację i przemoc,
• udział w unikatowych projektach europejskich odnoszących się do działalności Dziewczyńskich Centrów Mocy i przeciwdziałania przemocy wobec kobiet z niepełnosprawnościami,
• praca w międzynarodowym zespole,
• benefity pozapłacowe,
• zatrudnienie na umowę zlecenie, 20 godzin tygodniowo (okres próbny 3 miesiące, docelowo do 31 grudnia 2021 z możliwością przedłużenia i rozszerzenia wymiaru czasu pracy i zakresu obowiązków),
• wynagrodzenie w przedziale 1700 – 2000 zł brutto w zależności od posiadanych kompetencji i doświadczenia,

Lokal fundacji jest dostosowany do poruszania się na wózkach, usytuowany ciągu komunikacyjnym w poziomie chodnika (dobre skomunikowanie z siecią komunikacji publicznej). Ewentualnie – indywidualnie uzgadniane, dostosowanie stanowiska pracy w zakresie możliwości fundacji.

Wymagania konieczne:

• min. 2 letnie doświadczenie w obsłudze finansowej projektów krajowych i ponadnarodowych (w tym Erasmus+, środki Komisji Europejskiej, ministerialne, gminne) oraz potwierdzone skuteczne rozliczenie minimum jednego projektu ponadnarodowego – odpowiednie kompetencje potwierdzone szkoleniami i in.,
• samodzielność , w przygotowaniu dokumentacji oraz harmonogramu finansowego projektów i płatności, w tworzeniu narzędzi monitoringu finansowego,
• umiejętności związane z obsługą finansową – przygotowywanie umów i rachunków, rozliczanie kosztów podróży, itp.,
• umiejętność dobrej samodzielnej organizacji pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz szybkiego uczenia się,
• skrupulatność i rzetelność,
• inicjatywa i odpowiedzialność, decyzyjność,
• znajomość obsługi programu Excel na poziomie średniozaawansowanym,
• znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na wykonanie ww zadań.

Dodatkowo:

• pożądana znajomość bieżących wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w konkretnych programach dotacyjnych,
• mile widziane doświadczenie w korzystaniu z narzędzi raportowania on-line programu Erasmus Plus i KE.

Początek pracy – listopad 2019.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV, na adres: fundacja@autonomia.org.pl, w mailu zatytułowanym: Specjalistk/a ds. obsługi finansowej projektów międzynarodowych. Na zgłoszenia czekamy do 30 października 2019 roku (liczy się data wpływu). Proces rekrutacji jest dwustopniowy. Na rozmowę kwalifikacyjną skontaktujemy się z wybranymi osobami.

W CV prosimy umieścić klauzulę: